Toegang verlenen, hoe moet het niet?
Om te beginnen moet je weten hoe je vooral géén toegang moet verlenen tot je Google Analytics account: door de andere persoon je login en wachtwoord te verstrekken. Als je dit doet, kan hij namelijk in alle Google diensten inloggen die je gebruikt.
Basisregel: geef nooit je wachtwoord aan iemand!
Hoe dan wel? Wel, in Google Analytics kan je iemand toegang verlenen met zijn eigen Google account. Probeer het verlenen van toegang via zogenaamde ‘algemene’ accounts te vermijden (bijvoorbeeld: analytics@domein.com of support@domein.com). Je weet dan nooit welke persoon er handelingen uitvoert in je account.
Toegang verlenen doe je op 3 niveau’s:
- Account: toegang tot de hele account en alle property’s en weergaves
- Property: toegang tot de geselecteerde property en alle bijhorende weergaves
- Weergave: toegang tot de geselecteerde weergave
Per niveau bepaal je de rechten die iemand krijgt:
- Gebruikers beheren: enkel gebruikers beheren
- Bewerken: om aanpassingen uit te voeren aan de account, property of weergave. Met deze rechten kan je ook Samenwerken en Lezen en analyseren
- Samenwerken: om persoonlijke en gedeelde items te maken en bewerken (dashboards, annotaties, …). Met deze rechten kan je ook Lezen en analyseren
- Lezen en analyseren: om rapportages te raadplegen en persoonlijke items te maken en te bewerken
Geef iemand alleen toegang tot dat deel wat hij echt nodig heeft.
Op een veilige manier toegang verlenen doe je op de volgende manier:
- Ga naar Beheerder
- Selecteer de account, property of weergave waarop je de gebruiker wil toevoegen
- Klik op Gebruikersbeheer
- Selecteer de nodige rechten
- Voer het e-mail adres in van de persoon die je toegang wil verstrekken
- Vink de optie deze gebruiker per e-mail waarschuwen aan
- Klik op Toevoegen
- Door op een correcte manier toegang tot je analytics account te verlenen behoud je altijd zelf de controle.
